我们在日常办公中,有时需要将一些文字制作成表格的形式,以便于将内容更直观地展现出来,通常我们是先在word新建表格,然后再依次将内容复制到表格中,这样操作起来既麻烦又浪费时间,下面就给大家介绍一种word中快速将文本转换成表格的方法。
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方法步骤
1、新建一个word文档,先将需要转换成表格的文本复制到word中(如图1)。
图1
2、【Ctrl+A】全选文本,按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框,设置参数①②,然后点击【全部替换】,将文本间隔符号换成统一的英文状态下输入的间隔符。
①查找内容:、(即文档中各项数据内容间的间隔符号)
②替换为:,(替换为英文状态下的输入符号)
注:只有文本中间隔符号不统一或者间隔符号不是英文状态下输入的符号,才需要替换这一步骤。
图2
图3
3、继续【Ctrl+A】全选文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,再弹出的对话框中,设置参数①②③,然后点击【确定】,则文本转换成了表格。
①表格尺寸:一般默认,如果需要增减可以自行设置
②“自动调整”操作:选择【根据内容调整表格】
③文字间隔位置:选择【逗号】
注:如果是其他间隔符就选择对应的项目,【其他字符】内输入的必须是英文状态下的间隔符。
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